網站 隱私政策

MLA政策

第一部分  用於澳大利盟境外的

1. 背景

Meat & Livestock Australia Limited (ABN 39 081 678 364)(MLA)尊重個人私隱。本政策規定了MLA如何收集和處理個人信息(MLA處理的與其在歐盟的活動相關的信息或關於歐盟境內個人的信息除外。MLA的歐盟私隱政策適用於與該等歐盟相關的個人信息(見下文))。本政策說明了MLA如何持有、使用和披露個人信息。

如果閣下在歐盟境外,並且與MLA在歐盟的辦公室沒有交互,則通過訪問MLA的網站或向MLA提供個人信息,閣下同意MLA按照本政策的規定收集、儲存、使用和披露閣下的個人信息。

2. 收集個人信息的類型

MLA所收集和持有的個人信息取決於閣下與我們的交互的性質,但通常包括姓名、聯繫方式(如電話號碼、地址和電郵地址)以及關於閣下的畜牧養殖和業務經營的基本信息。如有需要,針對某項活動或答覆求職申請時,我們也可能收集閣下購買產品的信用卡信息、飛行常客信息、旅行保險信息、飲食需求或閣下簡歷上的信息。我們通常會在收集閣下的個人信息時,明確指出哪些信息是需要用來方便閣下與MLA的交互。當閣下通過“聯繫我們”頁面聯繫MLA時,MLA只會收集閣下向其提供的姓名和電郵地址。如果閣下通過“你為甚麼聯繫MLA?”此選項主動提交任何其他個人信息,MLA也將會收到這些信息。

在某些情況下,例如當閣下對MLA或其項目進行一般性諮詢時,閣下無須表明自己的身份(即匿名或使用化名)以聯繫MLA。如果閣下希望這樣做,請與我們聯繫,以確認此種方式在閣下的情況是否可行。

3. 收集個人信息的方式

MLA一般只會收集閣下主動提供的個人信息,例如通過面對面、電話、郵寄、電郵、通過MLA網站填寫網上表格或遞交紙質表格等方式。但在某些情況下,MLA可能會向他人收集閣下的個人信息,例如當我們聘請第三方協助招募會員時,或當我們與其他研發公司或顧問共同開展項目或活動時。

當閣下訪問MLA網站時,MLA也會自動收集某些信息,包括閣下的瀏覽器類型、服務器地址、操作系統類型、IP地址、使用MLA網站的方式和時間,以及之前訪問的網站。MLA以匿名的方式使用這些信息,並不會使用該等信息識別閣下的個人身份,除非法律另有要求。

閣下並非必須向MLA提供個人信息,但如不提供所要求的信息,MLA可能無法管理閣下的會員資格,或無法為閣下提供產品和服務。

4. 持有和使用個人信息的目的

MLA會基於閣下向MLA提供個人信息的目的使用其所收集的個人信息,也會為實現MLA的業務目的(詳見MLA網站www.mla.com.au)、為履行法律義務或其他相關目的,或按照法律的許可或要求使用個人信息。當MLA文件要求閣下提供個人信息時,MLA將說明使用的一般性目的、可能的披露對象,以及如不提供信息會產生的主要後果(如有)。MLA將保存其收集的個人信息至最短時間,以達到收集個人信息的必要目的(法律另有要求的除外)。MLA的一般性目的包括:

(a)     提供閣下所要求的產品和服務,及答覆閣下的諮詢;

(b)    管理MLA的項目,及應對持份者;

(c)     使MLA的會員、納稅人和相關公眾人士知悉MLA的業務、所提供的產品和服務,以及與紅肉和畜牧業有關的問題;

(d)    開展閣下選擇參與的特定項目;

(e)     管理競爭;

(f)      管理活動;

(g)     將閣下的詳細信息錄入MLA網站上公開可用的數據庫中;

(h)    管理閣下的MLA會員資格,並審查閣下與MLA年度股東大會有關的稅收通知書;

(i)      通過電郵發送MLA認為有用的營銷信息(如果閣下同意接收此類信息)。如果閣下在郵件中點擊“退訂”或另行通知MLA閣下不希望收到此類信息,則不會再向閣下發送。但這不適用於我們按照法律要求必須發送的信息;及

(j)      遵守法律規定。

5. 個人信息的披露

一般情況下,除本政策規定外,MLA在披露任何個人信息前會徵求個人信息持有人的同意。既可以明確表示同意,也可以通過行為默許。

閣下提供給我們的部分信息,將在公開的文件或數據庫中發佈,或經公眾的要求可向其提供。這些信息包括會員名冊中的信息以及關於投票權的信息(來自稅收通知書)。又例如,當閣下參與肉類出口時,MLA會將閣下的個人信息(如聯繫方式)錄入MLA在其網站公開的澳大利亞紅肉出口商數據庫中。

根據不同的產品或服務,閣下的個人信息可能在下列情況下予以披露:

(a)     僅為MLA的業務目的,向MLA關聯實體、國際辦公室和代表處披露;

(b)    向外部服務供應商披露(在保密的情況下,但該類服務供應商只能為MLA的業務目的而使用信息)。特別地,根據合同保密義務,MLA的會員數據庫在由第三方操作的服務器上進行維護,但仍然受合同保密義務的限制;

(c)     向受委託為MLA提供法律、行政、財務、保險、研究、營銷或其他服務的MLA專家顧問披露;

(d)    向個人信息被提供給MLA時或由MLA收集時經默許或明示授權的任何其他人披露。

此外,MLA還可能公佈關於其所提供的特定產品或服務的披露做法。

閣下的個人信息在澳大利亞儲存。MLA關聯實體、國際辦公室和代表處,作為個人資訊的披露對象,部分位於海外,如美國、日本、韓國、歐洲、印度尼西亞、俄羅斯、菲律賓、印度、馬來西亞和越南等國。然而,無論閣下的個人信息在哪個國家,MLA均確保個人信息得到充分的保護。

6. 個人信息安全

MLA採取合理措施保護其持有的個人信息,防止濫用、丟失和干擾,以及未經授權的訪問、修改或披露。

但是,互聯網並非完全安全。如發生安全事件,MLA將及時告知閣下可能導致個人信息洩露的安全事件的相關信息和可能造成的影響、我們已經採取或擬採取的應對措施、以及我們為閣下提出的自行降低風險的建議等。MLA將通過電郵或在其網站上發佈公告的方式通報事件的相關情況。

如果MLA 持有的個人信息不再需要用於MLA的業務目的,MLA將在法律允許的情況下採取合理措施銷毀或永久去除身份識別信息。

7. 敏感信息

MLA通常不會收集任何敏感信息。敏感信息此術語常用於私隱立法中(包括有關種族或民族、政治團體成員身份、宗教或工會、性取向或性行為、犯罪紀錄、健康狀況或病史等信息)。MLA只會在法律要求或徵得同意的情況下收集敏感信息。如果MLA持有任何敏感個人信息,MLA只會為向其提供該信息的目的而使用和披露。

MLA在要求閣下提供敏感信息時會告知原因。當閣下選擇填寫“聯繫我們”的表格時,為了答覆閣下的諮詢,MLA會收集閣下向其提交的電郵地址

8. 控制閣下的個人信息

MLA尊重閣下對閣下個人信息的控制。在閣下提交請求後,MLA將在合理的時間內處理,並可能收取一定的費用,以支付處理請求的成本。如果MLA拒絕某項請求,會說明拒絕的原因。

閣下享有下列權利:

  • 訪問權閣下有權通過下文的聯繫方式聯繫MLA,要求訪問MLA持有關於閣下的個人信息。
  • 更正閣下有權要求更正我們所處理的關於閣下的不完整或不準確的個人信息。請注意,閣下隨時可以通過網上賬號直接對某些個人信息進行某些調整。
  • 閣下有權要求我們刪除我們所處理的關於閣下的個人信息;但如果我們為了遵守法律義務或證實、行使或辯護法律訴求而需要保留這些數據,則沒有義務刪除。
  • 撤回同意如果閣下同意我們處理閣下的個人信息,閣下有權隨時撤回同意,不需付費。這包括閣下希望退訂我們發送給閣下的營銷信息。
  • 關閉賬號權您有權通過聯繫我們請求關閉網上賬號。

9. 申訴方式

對於上述權利,您可以聯繫我們提出申請

10. 本政策的變更

MLA可以不時修訂本政策,修訂後的政策將在其網站上公佈。請定期瀏覽MLA的網站,了解本政策的變更情況。若閣下在本政策修訂後仍繼續使用MLA的網站或服務,或進一步向MLA提供個人信息,將表示閣下接受修訂後的政策。

11. 聯繫MLA

如對本政策或MLA的私隱做法有任何問題或疑慮,請致電+61 02 9463 9333 或發送電郵至privacy@mla.com.au聯繫MLA的私隱專員。MLA的總部位於澳大利亞新南威爾士州北悉尼區蒙特大街40號1層,MLA的通訊地址為PO Box 1961, North Sydney NSW 2059。

 

 

第二部分  歐盟私隱聲明

1.背景

本聲明適用於受限於歐洲資料保護法律(包括歐洲聯盟(“歐盟”)通用資料保護條例(“GDPR”))的個人資料處理。

我們致力保護和尊重閣下的私隱。如果閣下是歐盟境內的個人或與MLA在歐盟的辦公室有交互,本聲明列出我們如何收集和處理閣下的個人資料及其法律依據。保護資料適用的法律(包括GDPR)所指的資料控制者為Meat & Livestock Australia Ltd(“MLA”),地址:The Vineyards Business Centre, 36 Gloucester Avenue, Camden Town, London, NW1 7BB, United Kingdom。

2.收集個人信息的類型

MLA所收集和持有的個人資料取決於閣下與我們交互的性質,但通常包括姓名、聯繫方式(如電話號碼、地址和電郵地址)以及關於閣下的畜牧養殖和業務經營的基本信息。如有需要,針對某項活動或答覆求職申請時,我們也可能收集閣下用於購買產品的信用卡信息、常用的宣傳單信息、旅行保險信息、飲食需求或閣下簡歷上的信息。我們通常會在收集閣下的個人資料時,明確指出哪些信息是需要用來方便閣下與MLA的交互。

在某些情況下,例如當閣下對MLA或其項目進行一般性諮詢時,閣下無須表明自己的身份(即匿名或使用化名)以聯繫MLA。如果閣下希望這樣做,請與我們聯繫,以確認此種方式在閣下的情況是否可行。

3.收集個人信息的方法

MLA一般只會收集閣下主動提供的個人信息,例如通過面對面、電話、郵寄、電郵、通過MLA網站填寫網上表格或遞交紙質表格等方式。但在某些情況下,MLA可能會向他人收集閣下的個人信息,例如當我們聘請第三方協助招募會員時,或當我們與一個或多個其他方共同開展項目或活動時。

當閣下訪問MLA網站時,MLA也會自動收集某些信息,包括閣下的瀏覽器類型、服務器地址、操作系統類型、IP地址、使用MLA網站的方式和時間,以及之前訪問的網站。MLA以匿名的方式使用這些信息,並不會使用該等信息識別閣下的個人身份,除非法律另有要求。

閣下並非必須向MLA提供個人信息,但如不提供所要求的信息,MLA可能無法管理閣下的會員資格,或無法為閣下提供產品和服務。

4.處理個人信息的目的和法律依據

當MLA收集個人信息時,MLA將說明使用的一般性目的、可能的披露對象,以及如不提供信息會產生的主要後果(如有)。MLA處理閣下的個人信息的主要目的和法律依據可能包括:

(a) 提供閣下所要求的產品和服務,及答覆閣下的諮詢。為了就閣下所要求的產品和服務向閣下履行我們的合同義務,我們需要處理閣下的信息。我們有合法權益使用閣下的個人信息以答覆閣下的諮詢;

(b) 管理MLA的項目及應對利益相關方。我們有合法權益使用閣下的個人信息以管理我們的項目;

(c) 使MLA的會員、納稅人和相關公眾人士知悉MLA的業務、所提供的產品和服務,以及與紅肉和畜牧業有關的問題。只要符合閣下的市場推廣選擇,我們有合法權益給閣下發送與MLA亦有提供的相似產品和服務的相關新聞及推廣材料;

(d) 開展閣下選擇參與的特定項目。我們需要處理閣下的信息,以就該特定項目履行我們的合同義務;

(e) 管理競爭。我們需要處理閣下的信息,以就閣下參與競爭的行為履行我們的合同義務;

(f) 管理展覽會及其他活動。我們需要處理閣下的信息,以就閣下參與相關活動的行為履行我們的合同義務。我們有合法權益就閣下登記接受和出席某項活動而處理閣下的信息;

(g) 將閣下的詳細信息錄入MLA網站上公開可用的資料庫中。MLA有合法商業權益以維持該等資料庫;

(h) 發送MLA認為有用的市場營銷材料(如果閣下同意接收此類材料)。如果MLA獲知某人不希望收到此類資訊,則不會再向該名人士發送。但這不適用於我們按照法律要求必須發送的資訊,因為此類資訊不構成直接營銷。我們只會在獲得閣下同意時,才會為直接營銷目的處理閣下的信息;以及

(i) 遵守法律規定。為了遵守我們必須承擔的法律義務,我們將處理閣下的個人信息。

5.個人信息的披露

閣下提供給我們的部分信息,將在公開的文件或數據庫中發佈,或經公眾的要求可向其提供

根據不同的產品或服務,閣下的個人信息可能在下列情況下予以披露:

(a) 僅為MLA的業務之目的,向MLA的關聯實體、國際辦公室和代表披露;

(b) 向外部服務供應商披露(在保密的情況下,但該類服務供應商只能為MLA的業務目的而使用信息);

(c) 向受委託為MLA提供法律、行政、財務、保險、研究、營銷或其他服務的MLA專家顧問披露;以及

(d) 向個人信息被提供給MLA時或由MLA收集時經默示或明示授權的任何其他人披露。

此外,MLA還可能公佈關於其所提供的特定產品或服務的披露做法。

6.歐洲經濟區以外的個人信息傳輸與儲存

我們所收集的個人信息可能被傳輸至、儲存於歐洲經濟區(“EEA”)以外的目的地(包括擁有不同於歐洲經濟區所適用的資料保護標準的國家)。閣下的個人信息可能被傳輸至和儲存於下列國家:澳大利亞、美國、日本、韓國、非歐洲經濟區的歐洲國家、中國、印度尼西亞、俄羅斯、菲律賓、印度、馬來西亞和越南。閣下的個人信息可能由位於歐洲經濟區以外的員工進行處理,他可能是我們的員工,或我們為處理閣下的個人信息所聘請的某個供應商的員工。我們將採取所有合理和必要的措施,確保閣下的個人信息按照本私隱聲明及適用的資料保護法律得到安全的處理。此外,除非為完成或履行與閣下所簽訂的合同的必要,或為了閣下的權益,或經過閣下的同意,否則我們不會將閣下的個人信息傳輸至歐洲經濟區以外的其他地區。

7.個人信息的安全性與儲存

MLA利用適當的技術和組織措施以確保其持有的個人信息具有適當安全性,包括防止個人信息遭未經授權或違法的處理、意外丟失、損毀或損壞的保護措施。

如果MLA持有的個人信息不再需要用於MLA的業務目的,MLA將在法律允許的情況下採取措施銷毀該等個人信息或對其進行匿名化處理(使其不再能被用於識別閣下的身份)。

8.敏感資訊

MLA通常不會收集任何敏感信息。敏感信息此術語常用於私隱立法中(包括有關種族或民族、政治團體成員身份、宗教或工會、性取向或性行為、犯罪紀錄、健康狀況或病史等信息)。MLA只會在法律要求或徵得同意的情況下收集敏感信息。如果MLA持有任何敏感個人信息,MLA只會為向其提供該信息的目的而使用和披露。

MLA在要求提供敏感信息時會告知原因。

9.個人信息的訪問

在適用的資料保護法律(在適用於我們網站和閣下的前提下)下,閣下享有下列權利:

  • 訪問權。閣下有權要求獲取我們所處理的有關閣下的個人信息的副本。我們將以電子形式向閣下提供該等副本。為了閣下自身的私隱和安全起見,我們可基於我們的判斷,在向閣下提供閣下所請求的信息前,要求閣下證明閣下的身份。如果閣下要求就閣下的個人信息獲得多份副本,我們有權收取合理的行政費。
  • 更正權。閣下有權要求更正我們所處理的關於閣下的不完整或不準確的個人信息。請注意,閣下隨時可以通過網上帳號直接對某些個人信息進行某些調整。
  • 刪除權。閣下有權要求我們刪除我們所處理的關於閣下的個人信息;但如果我們為了遵守法律義務或證實、行使或辯護法律訴求而需要保留這些資料,則沒有義務刪除。
  • 限制處理權。如果閣下認為閣下的個人信息不準確、我們的處理不合法或我們已不需再為特定目的而處理閣下的個人信息,但又因法律義務或其他義務使我們無法刪除閣下的個人信息,或者閣下不希望我們刪除閣下的個人信息,閣下有權限制我們對閣下的個人信息的處理。
  • 可攜權。閣下有權獲取我們持有有關閣下的個人信息的整齊電子版本,並且有權向其他資料控制者傳輸該等資料,前提是 (a) 該等信息是閣下向我們提供的個人信息,以及 (b) 我們是基於閣下的同意(比如為直接營銷)或為了履行與閣下簽訂的合同而處理該等信息。
  • 反對權。若我們以我們的合法權益為法律依據對閣下的個人信息進行處理,閣下有權以與閣下的特定情況相關的理由反對該等處理。除非我們就該等處理有令人信服的、超越閣下權益和權利的正當理由,或我們為證實、行使或辯護法律訴求而需要繼續處理信息,我們將遵循閣下的要求。
  • 撤回同意權。如果閣下同意我們處理閣下的個人信息,閣下有權隨時撤回同意,不需付費。這包括閣下希望退訂我們發送給閣下的營銷信息。

10.投訴方式

如果閣下認為我們未能遵守適用的資料保護法律,閣下有權向當地資料保護機構投訴。如對本政策或MLA的隱私權做法有任何問題或疑慮,請致電+61 02 9463 9333 或發送電郵至 privacy@mla.com.au 聯繫MLA的隱私權專員。MLA的總部位於澳大利亞新南威爾士州北悉尼區蒙特大街40號1層,MLA的通訊地址為PO Box 1961, North Sydney NSW 2059。

11.本政策的變更

MLA可以不時修訂本政策,修訂後的政策將在其網站上公佈。請定期瀏覽MLA的網站,了解本政策的變更情況。

最後一次更新日期:2020年12月24日